Notre système de gestion des tâches est une solution web de pointe conçue pour rationaliser et simplifier la gestion des tâches. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, il offre aux utilisateurs une plateforme inégalée pour accomplir leurs tâches de manière efficace et productive.
Avantages clés
En tant qu'offre SaaS (Software-as-a-Service), notre système de tâches bénéficie de mises à jour transparentes, d'une évolutivité aisée et d'une réduction des coûts informatiques. Mais ce qui nous distingue vraiment, c'est notre intégration avec une technologie IA de pointe. Celle-ci augmente non seulement les capacités de prise de décision, mais introduit également l'analytique prédictive et l'automatisation, garantissant que votre gestion des tâches ait toujours une longueur d'avance.
Plateformes / navigateurs pris en charge
La compatibilité est essentielle. C'est pourquoi nous avons veillé à ce que notre logiciel prenne en charge tous les principaux navigateurs web sur les plateformes de bureau et mobiles. De plus, pour ceux qui souhaitent intégrer nos fonctionnalités dans des systèmes logiciels personnalisés, nous proposons une API robuste qui facilite une connectivité transparente.
2. Premiers pas
Configuration du compte
Commencez votre parcours en créant un compte avec une adresse e-mail valide. Une fois votre compte configuré, explorez nos fonctionnalités. Pour accéder aux fonctionnalités premium, choisissez parmi nos abonnements adaptés à vos besoins.
Configuration de base
Votre nouveau compte s'ouvre sur une page blanche, prête à être personnalisée. Même si cela peut sembler intimidant au début, n'oubliez pas que vous n'avez pas à tout maîtriser immédiatement. Commencez par les bases comme les Notes, les Liens, les Contacts et les Événements. À mesure que vous vous familiarisez, explorez progressivement des fonctionnalités plus avancées comme les Tâches, les Modèles de tâches et le Terminal. Chaque module est conçu pour améliorer votre productivité à votre propre rythme.
Prise en main initiale
Après votre inscription, vous recevrez un e-mail pour vérifier votre compte. Il s'agit d'une étape importante pour garantir la sécurité de votre compte et activer toutes les fonctionnalités. Suivez les instructions de l'e-mail pour terminer le processus de vérification et commencer votre expérience avec nous.
3. Fonctionnalités principales
Aperçu du tableau de bord principal
Commencez par explorer le tableau de bord principal, où vous aurez accès à une vue d'ensemble de tous vos projets, tâches, activités récentes et indicateurs importants. Ce hub centralisé vous permet de naviguer rapidement entre les différentes sections du site et de surveiller le travail en cours en un coup d'œil.
Projets
Votre système de gestion de projets vous permet de créer, suivre et collaborer sur des projets. Définissez des échéances, gérez les tâches au sein de chaque projet et surveillez l'avancement avec des outils faciles à utiliser. Utilisez la section projets pour voir tous les projets actifs et archivés.
Notes
Après connexion, les utilisateurs peuvent créer des notes pour consigner des idées, des comptes rendus de réunion ou toute information importante. Les notes sont enregistrées automatiquement et peuvent être facilement retrouvées ultérieurement. Vous pourrez bientôt organiser les notes par projets, catégories ou étiquettes.
Articles
La section articles est conçue pour vous aider à créer et publier du contenu long format, comme de la documentation ou des rapports. Vous pouvez rédiger, modifier et collaborer sur des articles avec d'autres membres de l'équipe. Le contrôle de version intégré vous garantit de pouvoir toujours revenir à des versions antérieures si nécessaire.
Liens
Après avoir découvert des ressources utiles, vous pouvez les enregistrer et les organiser dans la section Liens. Étiquetez, catégorisez et recherchez vos liens pour les retrouver facilement plus tard. Cette section est idéale pour gérer des documents de recherche, de la documentation externe ou des références utiles.
Contacts
Après avoir ajouté des contacts à votre système, vous pouvez gérer et organiser leurs informations dans la section Contacts. Vous pouvez facilement rechercher des personnes spécifiques et bientôt catégoriser les contacts par projet ou entreprise, et les intégrer avec d'autres outils de communication.
Événements
Après avoir créé des événements, vous pouvez voir toutes les réunions planifiées, rappels et échéances dans la section Événements. Vous pourrez bientôt synchroniser les événements avec des calendriers, envoyer des invitations et gérer les notifications pour ne jamais manquer une date importante.
Tâches et modèles de tâches
Après avoir créé des tâches, vous pouvez les organiser par priorité, les assigner à des membres de l'équipe et suivre leur statut d'achèvement. Les modèles de tâches vous permettent de créer des structures de tâches réutilisables pour les activités récurrentes, garantissant cohérence et gain de temps.
Fichiers
La section Fichiers offre un système puissant pour téléverser, organiser et gérer des documents avec catégorisation automatique, extraction de texte et création automatique de tâches.
Fonctionnalités clés
Téléversement intelligent: Glisser-déposer plusieurs fichiers avec traitement automatique
Catégorisation automatique: Les fichiers sont automatiquement organisés dans des dossiers logiques
Intelligence PDF: L'extraction de texte rend tous les PDF consultables
Création de tâche: Créez automatiquement des tâches à partir de factures, contrats et documents
Opérations en masse: Gérez plusieurs fichiers à la fois
Téléversement de fichier
Téléversez des fichiers en accédant à Fichiers → Téléverser. Vous pouvez :
Glisser-déposer plusieurs fichiers à la fois
Associer des fichiers à des projets spécifiques
Voir la progression du téléversement en temps réel
Téléverser des documents jusqu'à la limite de votre abonnement (10-100 Mo)
Catégorisation automatique
AskRobots organise automatiquement vos fichiers grâce à une reconnaissance intelligente des patterns :
financial/invoices/2024/ - Pour les documents de facturation
contracts/vendor/active/ - Pour les contrats fournisseurs
receipts/travel/2024/ - Pour les reçus de dépenses
personal/photos/vacation/ - Pour les images personnelles
Extraction de texte PDF
Chaque PDF est automatiquement traité pour :
Extraire tout le texte pour la recherche
Identifier les informations clés (dates, montants, noms)
Créer des métadonnées consultables
Activer la recherche plein texte dans tous les documents
Création de tâches à partir de documents
Téléversez des documents et laissez l'IA créer des tâches automatiquement :
Factures → Tâches de rappel de paiement avec dates d'échéance
Contrats → Tâches de rappel de révision et de renouvellement
Notes de réunion → Points d'action en tâches individuelles
Documents de projet → Tâches de livrable et de jalon
Limites de stockage par abonnement
Abonnement
Stockage total
Taille de fichier maximale
Basique
1 GB
10 MB
Pro
10 GB
50 MB
Entreprise
100 GB
100 MB
4. Objets (architecture 100x)
Les objets sont du code Python en direct qui s'exécute instantanément sans déploiement. C'est l'architecture 100x - où l'IA modifie le code, vous actualisez votre navigateur et les fonctionnalités sont en ligne.
Pourquoi 100x ?
Le développement traditionnel prend 10 à 30 minutes par modification (code, migrations, build, déploiement, test). Avec les Objets, les modifications prennent 10 à 30 secondes (modifier le code, actualiser le navigateur, terminé). C'est une itération 100 fois plus rapide.
Types d'objets
Vues
Pages web en direct sur /v/your-view/
Retourner HTML, JSON ou afficher des modèles
Accéder au contexte utilisateur et aux paramètres de requête
Appeler d'autres objets pour les données
Entrepôts de données
Persistance JSON sans schéma
Aucune migration nécessaire
Enregistrez/chargez simplement du JSON
Sauvegarde TSV pour la durabilité
Déclencheurs
Automatisation planifiée
Expressions cron
Exécution en arrière-plan
Gestion des erreurs
Exemple de démarrage rapide
Voici comment l'IA crée une vue simple :
# Object: u_1_view_hello
# This renders at /v/hello/
def GET(request, context):
name = context.get('params', {}).get('name', 'World')
return {
'html': f'<h1>Hello, {name}!</h1>',
'title': 'Greeting'
}
Visitez /v/hello/?name=Dan and see "Hello, Dan!" - no deploy needed.
Votre IA (Claude Code, Cursor, etc.) peut créer et modifier des objets via l'API MCP :
create_object - Créer un nouvel objet avec du code Python
get_object_source - Lire le code source de l'objet
update_object_source - Modifier le code de l'objet
execute_object - Appeler les méthodes de l'objet (GET/POST/PUT/DELETE)
get_object_state - Lire l'état persisté de l'objet
Isolation des objets
Les objets de chaque utilisateur sont isolés avec des préfixes :
u_1_view_dashboard - Vue du tableau de bord de l'utilisateur 1
u_1_deals - Entrepôt de données des transactions de l'utilisateur 1
views_landing - Vue système (lecture seule)
Les utilisateurs ne peuvent voir et modifier que leurs propres objets. Les objets système sont disponibles en lecture seule à titre d'exemples.
Commencer : Accédez à Objets pour créer votre premier objet, ou connectez votre IA via MCP et laissez-la construire des fonctionnalités pour vous.
5. L'avenir de la gestion personnalisée des tâches : exploiter la puissance des formulaires dynamiques
À l'ère de l'évolution numérique incessante, nos façons d'interagir avec les plateformes en ligne, de gérer les tâches et les flux de travail évoluent continuellement.
Les systèmes de gestion des tâches traditionnels sont statiques, imposant aux utilisateurs une approche uniforme. Mais imaginez un monde où chaque tâche, grande ou petite, s'adapte parfaitement. Bienvenue dans notre système de formulaires dynamiques.
Adaptabilité : faites évoluer vos tâches au rythme de vos besoins métier.
Efficacité : utilisez les métadonnées pour transmettre les données, éliminer les redondances et améliorer la rapidité.
Personnalisation : personnalisez chaque élément de vos formulaires.
Évolutivité : gérez sans effort des projets de toute taille ou complexité.
Plongez-vous, explorez et vivez avec nous l'avenir de la gestion des tâches.
Décryptage du système de formulaires dynamiques
Notre système de gestion des tâches est conçu pour offrir flexibilité et efficacité grâce à ses composants essentiels : Métadonnées, JSON Schema et UI Schema. Chacun joue un rôle crucial dans la création et la gestion des formulaires dynamiques.
Métadonnées :
Qu'est-ce que c'est ?
Metadata is essentially "data about data." It functions as a detailed ledger, recording specific attributes and contextual information about each task.
Pourquoi est-ce important ?
Les métadonnées constituent l'épine dorsale de la contextualisation des tâches. Elles facilitent l'intégration transparente des données entre les différentes tâches, garantissant que les détails importants sont transmis. Cette continuité est essentielle pour maintenir l'efficacité et la cohérence dans la gestion des tâches.
JSON Schema (schéma de données) :
Qu'est-ce que c'est ?
Le JSON Schema sert de plan architectural pour les données de vos tâches. Il définit les types de données attendus, les contraintes et la structure globale des données associées à chaque tâche.
Pourquoi est-ce important ?
Le rôle principal du schéma est d'assurer l'intégrité et la structure des données. En fournissant une définition claire des exigences en matière de données, il garantit que toutes les informations collectées sont cohérentes, prévisibles et conformes aux standards établis. C'est essentiel pour maintenir la qualité des données et faciliter l'automatisation et le traitement des données.
UI Schema (modèle de vue) :
Qu'est-ce que c'est ?
L'UI Schema est responsable de la représentation visuelle de la structure de données définie par le JSON Schema. Il offre des options de personnalisation pour la mise en page et le design des champs de formulaire, des widgets et autres éléments interactifs.
Pourquoi est-ce important ?
L'UI Schema comble le fossé entre les structures de données backend et l'expérience utilisateur frontend. Son importance réside dans sa capacité à adapter la présentation et l'interaction avec les données aux besoins spécifiques des utilisateurs et à leurs préférences esthétiques. Cette personnalisation améliore l'engagement des utilisateurs et garantit une interface plus intuitive et conviviale.
Données JSON et modèles de tâches
Commencez avec vos données JSON. Vous n'en avez pas ? Consultez des exemples ici ou
créer ici.
JSON Schema (schéma de données)
[ Image de code JSON ou diagramme UML ici ]
Décrivez votre objet de formulaire à l'aide d'un fichier JSON. Il inclut les noms, types, valeurs et tailles des champs.
AskRobots utilise un système de facturation simple basé sur un portefeuille. Ajoutez des fonds selon vos besoins, ne payez que ce que vous utilisez, sans frais surprise ni frais cachés.
Comment fonctionne notre système de portefeuille
Contrairement aux abonnements traditionnels, notre système de portefeuille vous donne un contrôle total :
Modèle prépayé: Ajoutez des fonds entre 5 $ et 100 $ à tout moment
Pas de renouvellement automatique: Votre carte n'est jamais débitée sans votre autorisation
Basé sur l'utilisation: Les fonds ne sont déduits que lorsque vous utilisez les fonctionnalités IA
N'expire jamais: Votre solde reste disponible jusqu'à ce que vous l'utilisiez
Transparence totale: Voyez exactement ce que coûte chaque opération IA
Abonnements et fonctionnalités
Bien que la facturation soit basée sur le portefeuille, les abonnements déterminent vos fonctionnalités et limites :
Solde de portefeuille non utilisé (lors de la clôture du compte)
Erreurs techniques entraînant des surfacturations
Débits en double
Contactez support@askrobots.com dans les 30 jours pour toute demande de remboursement.
Facturation Entreprise
Pour les organisations nécessitant :
Facturation sur facture (NET 30)
Remises sur volume
Comptes utilisateurs multiples
Contrats personnalisés
Contactez sales@askrobots.com pour les options Entreprise.
11. Documentation API
Aperçu de l'API
Notre API vous permet d'interagir par programmation avec notre plateforme, vous donnant la possibilité de gérer des tâches, consulter des statuts et bien plus encore. Elle est conçue pour les développeurs souhaitant intégrer leurs applications ou automatiser des flux de travail.
Méthodes d'authentification
Nous utilisons une authentification par jeton pour sécuriser notre API. Chaque requête doit inclure un jeton API valide dans l'en-tête. Les jetons peuvent être obtenus via votre tableau de bord utilisateur. Vous pouvez trouver votre clé API depuis le tableau de bord ou via ce lien.
Points de terminaison, formats des requêtes et réponses
L'API fournit divers points de terminaison pour accéder à différentes fonctionnalités. Les requêtes doivent être effectuées au format JSON, et les réponses sont également retournées en JSON. Voici un exemple de point de terminaison pour les tâches :
https://askrobots.com/api/tasks/. Pour une liste détaillée de tous les points de terminaison disponibles, leurs méthodes de requête et formats de réponse, veuillez consulter notre documentation API complète.
Lister les tâches
Voici un exemple de commande curl pour lister les tâches :
Remplacez YOUR_API_TOKEN par votre jeton réel.
Remplacez TEMPLATE_ID par l'identifiant de votre modèle.
Remplacez PROJECT_ID par l'identifiant de votre projet.
Remarque : Les points de terminaison de facturation sont en lecture seule. Gérez la facturation via le tableau de bord.
API de coordination des agents
Pour les environnements multi-agents où plusieurs agents IA travaillent sur des tâches simultanément.
Méthode
Point de terminaison
Description
POST
/api/tasks/{id}/claim/
Revendiquer une tâche de manière atomique (évite les conflits d'accès)
POST
/api/tasks/{id}/release/
Libérer une tâche revendiquée vers le pool
POST
/api/tasks/{id}/heartbeat/
Prolonger le délai de revendication
GET
/api/tasks/claimable/
Lister les tâches disponibles à revendiquer
GET
/api/tasks/my_claims/
Lister les tâches que vous avez actuellement revendiquées
Paramètres de requête :?timeout_minutes=30, ?stale_minutes=30, ?urgency=high
Flux de travail des agents :
# 1. Find claimable tasks
GET /api/tasks/claimable/?urgency=high&limit=5
# 2. Claim a task atomically
POST /api/tasks/{id}/claim/?timeout_minutes=30
# 3. Send heartbeats while working
POST /api/tasks/{id}/heartbeat/
# 4. Complete or release when done
POST /api/tasks/{id}/complete_simple/
# or
POST /api/tasks/{id}/release/
Les revendications expirent après 30 minutes par défaut. Les revendications obsolètes sont automatiquement libérées.
Shell API
Execute shell commands via the API. Supports all shell commands including AI queries (/ar), quick notes, search, and more.
Méthode
Point de terminaison
Description
POST
/api/shell/
Execute a shell command
Request body:
{
"command": "/ar What tasks are open?",
"session_id": "optional-uuid-for-conversation-context"
}
Response:
{
"output": "You have 12 open tasks...",
"session_id": null,
"success": true
}
Mettre en cache les réponses dans la mesure du possible pour réduire les appels API
Gérer les limites de débit avec élégance grâce au backoff exponentiel
Utiliser les webhooks plutôt que l'interrogation pour les mises à jour en temps réel
Opérations par lot lors de la création de plusieurs ressources
N'inclure que les champs nécessaires avec les paramètres de sélection de champs
Utiliser la pagination correctement pour les grands ensembles de données
Stocker les jetons en lieu sûr et les renouveler régulièrement
Besoin d'aide ? Contactez api-support@askrobots.com pour des questions spécifiques à l'API ou consultez notre
Dépôt d'exemples API pour plus d'exemples de code.
7. Sécurité et confidentialité
AskRobots est conçu avec la sécurité et la confidentialité au cœur de ses priorités. Nous appliquons les meilleures pratiques du secteur pour protéger vos données et assurer la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité.
Isolation des données
Les données de chaque utilisateur sont totalement isolées :
Sécurité au niveau des lignes: Toutes les requêtes de base de données sont filtrées par identifiant utilisateur
Aucune donnée partagée: Vos fichiers, tâches et projets ne sont jamais accessibles aux autres utilisateurs
Isolation API: L'authentification par jeton garantit que l'accès aux données est propre à chaque utilisateur
Périmètres de projet: Même au sein des équipes, l'accès est contrôlé au niveau du projet
Chiffrement
Nous utilisons plusieurs couches de chiffrement pour protéger vos données :
En transit: Toutes les connexions utilisent le chiffrement TLS 1.3
Au repos: Les fichiers sont chiffrés avec le chiffrement AES-256
Base de données: Les champs sensibles utilisent un chiffrement au niveau de l'application
Sauvegardes: Toutes les sauvegardes sont chiffrées avant stockage
Procédures de sauvegarde
Vos données sont protégées par des stratégies de sauvegarde complètes :
Sauvegardes quotidiennes automatisées de toutes les bases de données
Conservation 30 jours pour la récupération à un instant précis
Tests de restauration réguliers pour garantir l'intégrité des sauvegardes
Permissions utilisateur
Contrôles d'autorisation granulaires :
Accès basé sur les rôles: Rôles Administrateur, Utilisateur et Agent
Permissions de projet: Contrôlez qui peut afficher, modifier ou gérer les projets
Permissions API: Jetons distincts pour différents niveaux d'accès
Journalisation d'audit: Suivre toutes les modifications de permissions
Sécurité API
Notre API met en œuvre plusieurs mesures de sécurité :
Authentification par jeton: Jetons API sécurisés pouvant être révoqués
Limitation du débit: Prévenir les abus grâce à des limites de débit intelligentes
Validation des entrées: Toutes les entrées sont assainies et validées
Protection CORS: Partage de ressources entre origines contrôlé
Conformité RGPD
Nous respectons vos droits en matière de confidentialité au titre du RGPD :
Droit d'accès: Exportez toutes vos données à tout moment
Droit à l'effacement: Supprimez votre compte et toutes les données associées
Portabilité des données: Exportez les données dans des formats standard (JSON, CSV)
Protection de la vie privée dès la conception: La confidentialité est prise en compte dans toutes les fonctionnalités
Minimisation des données: Nous ne collectons que les données nécessaires
Politiques de conservation des données
Des politiques claires sur la durée de conservation de vos données :
Comptes actifs: Données conservées tant que le compte est actif
Éléments supprimés: Suppression temporaire pendant 30 jours, puis suppression définitive
Comptes inactifs: Notification après 12 mois, suppression après 18 mois
Comptes à solde négatif: Période de grâce de 90 jours avant la suppression des données
Journaux d'audit: Conservés pendant 1 an à des fins de sécurité
Options d'export de données
Vous êtes propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment :
Export complet du compte: Toutes les données dans un seul fichier ZIP
Export sélectif: Choisissez des projets spécifiques ou des plages de dates
Formats multiples: JSON, CSV, PDF pour différents types de données
Accès API: Export programmatique via notre API REST
Aucune dépendance fournisseur: Les formats standard garantissent la portabilité
Bonnes pratiques de sécurité pour les utilisateurs
Aidez-nous à sécuriser votre compte :
Mots de passe robustes: Utilisez des mots de passe uniques et complexes
Authentification à deux facteurs: Activez l'authentification à deux facteurs lorsqu'elle est disponible
Gestion des jetons API: Renouvelez les jetons régulièrement
Surveiller les accès: Consultez vos journaux d'activité périodiquement
Signaler les problèmes: Contactez-nous immédiatement si vous suspectez un accès non autorisé
Contact sécurité : Pour tout problème de sécurité ou pour signaler des vulnérabilités, veuillez envoyer un e-mail à security@askrobots.com